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個人情報保護方針(プライバシーポリシー)について

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個人情報保護方針( プライバシーポリシー)

株式会社A-STAR(以下、「弊社」といいます。)は、個人情報を保護することを企業の重要な社会的使命と認識し、役員及び従業員が個人情報保護に関する法規範を遵守するとともに、弊社が運営する各種サービス(以下、「弊社サービス」といいます。)を通じて取得する弊社サービスをご利用されるお客様(以下、「利用者」といいます。)の個人情報の取扱いについての弊社の基本方針として、以下のとおり個人情報保護方針(以下、「本ポリシー」といいます。)を定めます。

1. 個人情報の定義、適用範囲

本ポリシーにおける「個人情報」とは、個人に関する情報で、当該情報に含まれる一定の情報により、特定の個人を識別し得る情報をいいます。但し、弊社が運営する最新のウェブサイト(以下、「弊社サイト」といいます。)内のリンク先のウェブサイト、その他弊社が直接管理していないウェブサイト等に登録された個人情報は、本ポリシーの適用範囲外とします。

2. 個人情報に関する法令、国の定める指針、その他の規範の遵守

弊社は、大切な個人情報をお預かりする企業として、個人情報の保護に関する法律(以下、「個人情報保護法」といいます。)、個人情報保護法に基づいて各所管官庁が作成したガイドライン・指針その他個人情報保護に関連する規範(以下、「関連法令等」といいます。)を遵守します。

3. 個人情報の管理について

弊社は、弊社サービスに関するお問い合わせ、弊社サービスのお申込み等の際に、利用者の個人情報を取得することがあります。弊社は、個人情報の入手を適法かつ公正な手段によって行い、利用者の意思に反する不正な方法により入手しないものとします。

4. 個人情報の利用目的について

弊社は、利用者から得た個人情報について、以下に定める目的に必要な範囲で利用するものとします。

  • (1) 弊社サービスをご利用頂く目的、並びに弊社サービス及び関連するサービス情報の提供を行う目的
  • (2) 弊社サービス提供に関して利用者に対するサポート業務を行う目的
  • (3) 弊社に対する利用者からのお問い合わせに対応する目的
  • (4) 弊社サービスの利用を希望する利用者の求職用プロフィールの作成・公開を行う目的
  • (5) 弊社サービスにおける人材紹介先企業、人材派遣先企業等の顧客企業(以下、「クライアント企業」といいます。)へ利用者の情報の提供を行う目的、及びクライアント企業からの求人情報等を受領した上で照合等を行う目的
  • (6) クライアント企業に個人情報を提供した場合におけるクライアント企業への参画・就職・転職後の状況確認、当該クライアント企業の人材採用計画立案のための助言・提案等を行う目的
  • (7) 弊社サイトその他各種媒体等に利用者の情報を掲載するために行う情報の加工、統計及び分析を行う目的
  • (8) 弊社サービスの開発及びマーケティングの目的
  • (9) クライアント企業の人材採用計画立案のための助言・提案を行う目的
  • (10) 弊社へのお問い合わせ、ご相談及び苦情への対応を行う目的
  • (11) 利用者により良いサービスをご提供するための調査分析及びアンケート調査を実施する目的
  • (12) 利用者の本人確認をする目的
  • (13) 弊社サービス及び関連するサービスの立案や改善の参考にする目的
  • (14) メールマガジン、その他利用者に有益と思われる弊社サービス等の情報を提供する目的

5. 第三者への個人情報の提供

弊社は、弊社サービスを提供するために、利用者の希望やクライアント企業による求人への適合度合いなどを検討した上で、個人情報の適切な取扱いに関する事項を含む契約を結んだクライアント企業に対し、利用者から受領した個人情報を、書面を送付若しくは持参し、又は電磁的記録を送信する等の方法により提供します。また、弊社は、クライアント企業に個人情報を提供した場合には、クライアント企業への参画・就職・転職後の状況確認、当該クライアント企業の人材採用計画立案のための助言・提案等を行うために、個人情報を利用することがあります。その他、弊社は、以下各号の場合において、個人情報を求人企業以外の第三者に提供することがあります。

  • (1) 利用者の同意を得た上で個人情報を提供、開示又は利用する場合
  • (2) 弊社が、利用目的の達成に必要な範囲内において個人情報の取扱いの全部又は一部を委託する委託先に提供する場合
  • (3) 利用目的の達成に必要な範囲内において、クライアント企業から提供を受けたクライアント企業の担当者に関する個人情報を求職者その他の利用者に開示、又は提供する場合
  • (4) 利用目的の達成に必要な範囲内において、弊社サービスの共同運営会社、その他弊社とパートナーシップ関係にあり、情報の共有に関して守秘義務を定めた契約を締結している第三者に提供する場合
  • (5) 個人情報を特定の者と共同利用する場合であって、その旨、共同利用の項目、共同利用者の範囲、共同利用者の利用目的、当該個人情報の管理責任者の氏名又は名称について、あらかじめ利用者に通知し、若しくは利用者が容易に知りうる状態に置いている場合
  • (6) 人の生命、身体又は財産の保護のために必要がある場合であって、利用者の同意を得ることが困難である場合
  • (7) 公衆衛生の向上又は児童の健全な育成の推進のために特に必要がある場合であって、利用者の同意を得ることが困難である場合
  • (8) 国の機関若しくは地方公共団体又はその委託を受けた者が法令の定める事務を遂行することに対して協力する必要がある場合であって、利用者の同意を得ることにより当該事務の遂行に支障を及ぼすおそれがある場合
  • (9) 弊社が行った集計及び分析等により得られた情報を、個人を識別又は特定できない態様にて提携先等第三者に開示又は提供する場合
  • (10) 利用者が弊社において別途定める弊社サービスに関する利用規約に違反し、弊社及び弊社従業員の権利、財産、サービス等を保護するために、必要と認められる場合
  • (11) 法令に基づき開示しなければならない場合
  • (12) 裁判所の発する令状その他裁判所の決定、命令又は法令に基づき開示する場合
  • (13) 検察・警察・監督官庁からの適法・適式な手順により情報の照会があった場合
  • (14) 合併、事業譲渡等事業の承継に伴って個人情報が提供される場合

6. 個人情報の適正管理

弊社は、利用目的の達成に必要な範囲内において、個人情報を正確かつ最新の状態で管理するよう努めるとともに、個人情報への不正なアクセス又は個人情報の紛失、破壊、改竄、漏洩などの危険に対して、技術面及び組織面において必要な安全対策を継続的に講じるよう努めます。また、弊社は、個人情報の安全管理が図られるよう、従業者に対する必要かつ適切な教育及び監督を行います。なお、個人情報はサービスを終了した後も関連法令等の定めに従い一定期間保管します。保管期間が経過した個人情報はすみやかに消去します。

7. クッキー(Cookies)について

弊社サイトでは、利用者に弊社サービスを便利にご利用頂くためにクッキーと呼ばれる機能を使用することがあります。クッキーとは、ウェブサーバより利用者のウェブブラウザに送信されるデータを格納する仕組み等を指します。クッキー情報については、それら単独では特定の個人を識別することができないため、基本的には個人情報とは考えておりませんが、クッキー情報と個人情報が一体となって使用される場合には、クッキー情報についても個人情報とみなし、本ポリシーに従って取り扱うものとします。

8. アクセスログファイルの取扱いについて

弊社は、弊社サイトの利用傾向の分析、弊社サイトの管理等の目的でアクセスログファイルを使用することがあります。これにより、弊社は、利用者が訪問されたウェブページ、当該ウェブページ滞在時間、弊社サイトにアクセスする直前のウェブサイト、利用者のウェブページ間の移動遷移の傾向並びにブラウザ及びオペレーティングシステム等についての統計的なサイト利用情報を得ることができますが、利用者個人を特定する情報として利用しないものとします。

9. 外部サイトへのリンクについて

弊社サイトには、外部のウェブサイトへのリンクが含まれる場合がありますが、個人情報を共有するものではありません。なお、当該リンク先外部ウェブサイトにて行われる利用者の個人情報の取得に関しては、本ポリシーの適用範囲に含まれるものではなく、弊社では一切責任を負えませんので、必ずリンク先ウェブサイトのプライバシーポリシー等個人情報保護方針をご確認頂きますようお願い致します。

10. 個人情報保護の取り組みについて

弊社は、関連法令等の改正や社会情勢の変化に応じ適宜本ポリシーの見直しを行い、改善を図ってまいります。

11. 個人情報の開示、訂正、利用停止、削除の手続き

弊社は、利用者がご自身の個人情報の開示・訂正・利用停止・削除などを希望される場合、お申し出頂いた利用者がご本人様であることを確認させて頂いた上で、合理的な期間及び範囲内においてお手続きをさせて頂きます。但し、以下各号に掲げる事項にあたる場合は、その全部又は一部を開示しないことがあります。

  • (1) 人の生命・身体・財産その他の権利を害するおそれがあるとき
  • (2) 弊社の適正な業務遂行に著しい支障を及ぼすおそれがあるとき
  • (3) その他法令に違反するとき

13. 個人情報に関するお問い合わせ窓口

個人情報に関するお問い合わせにつきましては、以下にて受け付けております。

  • ・お問い合わせ先窓口:株式会社A-STAR 管理部
  • ・メールアドレス:contact@agency-star.co.jp
  • ・電話番号:03-6415-1551 (祝祭日・年末年始を除く月~金の10時~18時)

13. 本ポリシーの変更

弊社は、利用者に対する事前の予告なく必要に応じて本ポリシーを変更することができるものとします。変更後の内容は、弊社サイトにおいて掲載するものとし、当該掲載後において弊社サービスを継続して利用している利用者は、変更後の本ポリシーの内容に同意したものとみなします。

14. 準拠法

本ポリシーは、日本法に準拠して解釈又は適用されるものとします。

15. 合意管轄

本ポリシーに関する一切の紛争については、その訴額に応じて東京簡易裁判所又は東京地方裁判所を第一審の専属的合意管轄裁判所とします。

附則
2013年12月16日制定・施行
2014年7月28日 改定