契約・書類作成に関してのフリーエンジニアお役立ち情報

2014年09月10日

フリーランサーなら知っておくべき基本的な請求書の書き方

フリーランサーなら知っておくべき基本的な請求書の書き方

請求書に決まったフォーマットはありませんが、記述しておくべき事項があります。フリーランサーが個人、または会社宛ての請求書を出す際、不備がないように注意しておきたい請求書の記述事項を解説します。請求書は報酬に関する重要な書類なので、漏れがないように記述しましょう。

宛先

宛先は「社名」+「部署名」または「担当者」とするのが基本です。
請求書の宛先をどの部署宛、担当者宛にすればよいか確認しておきましょう。

請求書番号

請求書番号は請求書の管理をしやすくするために割り当てる番号で、通番でつけていきます。
番号の付け方に決まりはなく、重複しなければ構いません。
請求書番号を割り振っておけば再発行の依頼をされた場合に請求書を特定しやすいですし、確認もスムーズに行えます。

発行日

個人宛ての請求書の場合は発行した年月日を記述しますが、会社の場合は発行日を締日にすることが多いので、発行日は事前に確認しておくべき事項です。
締日によって経理の処理が違ってくるので、発行日の確認は重要です。

作成者(提出者)/社名

個人の場合は請求書を作成した人の氏名・連絡先(住所・電話番号)の記述と印鑑を、会社の場合は社名・連絡先(住所・電話番号)の記述と会社印が必要です。
印鑑は必須なので押し忘れのないようにしましょう。

請求明細

請求書の明細は品名、数量(単位)、単価、金額を記述するのが基本です。
日付を記述する場合もあります。

源泉徴収

原稿料、講演料、出演料、モデル料、デザイン料、弁護士・司法書士・税理士・弁理士に支払う報酬
などは源泉徴収の対象となっています。
デザイン料は源泉徴収の対象ですが、コーディング料は対象外なので、源泉徴収が必要な報酬に関して事前に確認しておきましょう。

振込先・振込み手数料

振込先の口座の情報を記述に加え、振込み手数料を先方で負担してもらう場合はその旨を記述しておきます。
振込み手数料は当方負担にするのか先方負担にするのかは事前確認しておくべき事項ですが、基本的に支払う側が振込み手数料を負担します。

備考

振込み手数料の先方負担や、追記しておくべき事項がある場合は備考欄を設けて記述しておきましょう。
特に備考がない場合は備考欄がなくても構いません。

宛名の書き方

個人宛ての場合は「様」を、会社宛ての場合は「御中」を用います。
封筒には朱書きで「請求書在中」と書いておきましょう。

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