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2014年09月26日

知っておかないと困る！会社印・実印・認印それぞれの役割と使い分け方

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印鑑には会社印、実印、認印、訂正印などがあり、それぞれの印鑑で役割や重要性が異なります。印鑑の使い分けは一般常識であるため、イマイチ各印鑑の役割が分かっていないという方はこの機会に覚えておきましょう。契約書など重要な書類に使用する印鑑はどれなのかを知らないままだと、不要なトラブルを招く恐れもあります。

会社印

会社印は会社実印、角印、会社銀行印の3種類があります。
会社実印は法務局に商業登記の届け出をして使用する印鑑で、代表者印とも呼ばれます。
一般的には印鑑の外枠には会社名が刻印され、内枠には代表取締役印（代表者印）が刻印されます。
会社の登記をする際に作る印鑑ですし、公正文書等に使用する重要な印鑑です。

角印は会社名が記された印鑑で、会社実印と併せて使われることが多いです。
文字数のバランスを合わせるために会社名の後に「印」や「之印」が刻印することもあります。
会社実印と違って登録する義務はありませんが、社内文書だけでなく社外文書にも使用される重要な印鑑です。

会社銀行印は銀行に届け出る印鑑のことで、会社実印と併用することも可能となっていますが、紛失などのリスクを避けるために会社銀行印を別に作っておく方が良いでしょう。
外枠には会社名が刻印され、内枠には「銀号之印」が刻印されます。

実印

実印は住民登録している市区町村役所・役場で印鑑登録をした印鑑のことで、契約書、不動産取引、公正証書、自動車の購入時などに使用する重要な印鑑です。
登録されていない印鑑は実印と認められないため、印鑑の形状ではなく印鑑登録されている印鑑が実印として認められます。
実印は芸名やペンネームでの登録は認められておらず、必ず戸籍上の本名で登録しなければなりません。
実印はフルネームで作成するのが一般的です。
個人事業主・フリーランスの方にとっては会社実印と同じ役割を持つ重要な印鑑なので、開業時に実印を作っておきたいですね。

認印

認印は印鑑登録を行っていない印鑑で、伝票・出勤簿など一般事務や宅配物の受け取り時などに使用します。
実印はフルネームで作成しますが、認印は苗字のみで作成するのが一般的です。

訂正印

訂正印は誤って記入した文字の訂正に使用する印鑑です。
横書きの場合は誤記入した箇所に2本線を引いた上で訂正印を押印し、その上に正しい記述をします。
訂正印は苗字だけで作成するのが一般的で、丸型・小判型など小さいサイズの印鑑がよく使われます。

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