スキルとキャリアに関してのフリーエンジニアお役立ち情報

2014年12月09日

仕事が早い人はすでにやっている!仕事の生産性を向上させる5つの改善点

仕事が早い人はすでにやっている!仕事の生産性を向上させる5つの改善点

自分の1日の仕事を俯瞰で見てみた時に、生産性が悪いなぁと感じることがあります。生産性が向上できれば早く仕事を終わらせ早く帰宅でき、他の仕事にも早く取り掛かることができますよね。生産性は能力に関わらず、ちょっとした意識や取り組み次第で向上することができます。生産性を向上して効率よく仕事をするための、5つの改善点を解説します。

マルチタスクしない

仕事の生産性を考えた上で、生産性を阻害する最大の原因はマルチタスクにあると言ってもよいでしょう。
マルチタスク=複数の作業を行うと集中力が分散され、効率が低下してしまいます。
同時に複数の作業を進行した方が時間の節約になると考えてしまいがちですが、効率が低下してしまうため逆に生産性が悪くなり、時間がかかってしまいがちです。
マルチタスクをやめれば一つの作業に集中でき、一つ一つの仕事の生産性が向上します。

少しでもやり始める

仕事をしなきゃと分かっていても、どうしてもやる気が出ない時があります。
嫌な仕事や面倒くさい仕事だと、やり始めるのに時間がかかってしまいますよね。
そんな時は「よし!やるぞ!」と意気込めるまで待つより、少しでも仕事に取り掛かり始めるほうが懸命です。
1分だけでやろうと決め、一度やり始めると後少しというやろうという気持ちが起こったり、区切りのいところまでやろうという気になります。
やり始めないことには生産性もないので、やる気が出ない時は少しでもいいからやり始めてみましょう。

仮眠をとる

昼食を食べた後は満腹感からか、眠くなってしまいますよね。
実は昼食は関係なく、午後2時から4時の間は眠気が訪れる時間帯であるため、昼食を食べた後の時間は眠気が襲ってきます。
眠たいまま仕事をしても生産性が低下してしまうので、それなら仮眠をとって頭をスッキリさせた方が生産性が上がります。
脳に疲労物質が蓄積すると眠気が襲ってきますので、仮眠をとって疲労を回復することで眠気を覚まします。
20分ほどの仮眠が効果的であるということが分かっており、目を閉じるだけでも効果があります。
30分以上寝てしまうと逆に眠気が増してしまうので注意しましょう。

メールチェックの回数・時間を決める

メールを常にチェックすることは生産性を低下してしまいます。
メールを頻繁にチェックするのは実はストレスになっており、集中力を低下させます。
すぐにチェックした方が効率が良いと考えてしまいますが、集中力がそがれるので逆に効率を落としてしまっています。
1日のうちにメールチェックをする回数、時間を決めた方が集中力が妨げられず、生産性を上げることができます。

時間を区切る

人間の集中力はずっと続くわけではなく、徐々に集中力は切れていきます。
集中力が切れた状態での作業は生産性を下げてしまうので、時間を区切って集中して仕事をする時間と、集中力を回復させる時間を設けてみましょう。
休憩が多くなると生産性が低下してしまうと考えてしまいますが、時間を区切る方が◯時までに終わらせるという目標ができて集中できますし、集中力をリセットすることで、再度仕事に取り掛かった時に集中して仕事ができるので、結果的に生産性が向上します。
水を飲んだり、ストレッチをするなど、定期的にリフレッシュすることは集中力の回復になります。

役に立った/参考になったとおもったら、拡散をお願いしますm(_ _)m

ぜひ公式アカウントにも「いいね!」や「フォロー」をお願いします!

スキルとキャリアに関してのフリーエンジニアお役立ち情報

  • スマホアプリ制作が捗る!使えるワイヤーフレームツール6線

    スマホアプリ制作が捗る!使えるワイヤーフレームツール6線

    アプリのワイヤーフレームを作成するための、便利なワイヤーフレームツールを6つご紹介します。 ワイヤーフレームツールを使えばアプリのワイヤーフレーム制作が捗ること間違いなしです! 無料のものから有料のものまでありますので、試してみて使えそうなら、アプリ制作の時間短縮のために導入し...

    1. 2015年12月10日
    2. 0
    3. 0
    4. 0
    5. 0
  • 無料で使えるWebサイト負荷テストツール6選

    無料で使えるWebサイト負荷テストツール6選

    WebサイトやWebサービスにアクセスが集中し、サーバの許容量を超えるとパフォーマンスが低下してしまいます。 そこで、サーバがどれぐらいの負荷に耐えられるのかを事前に知るために、負荷テストを行います。 負荷テストをしたいけれど、費用やスキルの問題で実行できない悩みを抱えている方のた...

    1. 2015年12月10日
    2. 0
    3. 0
    4. 0
    5. 0
  • ヒタ…ヒタ…背筋も凍るホラー系日本語フリーフォント7選

    ヒタ…ヒタ…背筋も凍るホラー系日本語フリーフォント7選

    日本でもハロウィンが一般的になってきていて、ハロウィン仕様にデザインを変えるサイトも多いのではないでしょうか。 そこで、ちょっとホラーな雰囲気を出したい時に使える、ホラー系の日本語フリーフォントを集めてみました。 どれも個性的なホラー感を醸しだしていて、その魔力に負けて無駄に...

    1. 2015年12月10日
    2. 0
    3. 0
    4. 0
    5. 0
  • エンジニアに伝わりやすいバグレポートを書くための3つのステップ

    エンジニアに伝わりやすいバグレポートを書くための3つのステップ

    バグレポートはエンジニアにバグを報告するための手段ですが、相手に伝わらない書き方だとバグレポートは意味をなしません。 書き方によっては報告者と開発者が対立関係に陥ってしまいかねないので、バグレポートは書き方次第でプロジェクトの行く末を左右します。 プログラミング経験がある報告...

    1. 2015年12月07日
    2. 0
    3. 0
    4. 0
    5. 0
  • 時間を無駄にする会議は悪!有意義な会議にするための7つのポイント

    時間を無駄にする会議は悪!有意義な会議にするための7つのポイント

    長時間会議をしているのに、いつもたいした成果が出ない…。 会議は時間をかければいいというわけではなく、短時間でも優れたアイデアは出るものです。 ダラダラ長い会議で時間を浪費せず、意味のある会議にするためには、いくつか抑えておくべきポイントがあります。 会議を効率化したい...

    1. 2015年12月07日
    2. 0
    3. 0
    4. 0
    5. 0
  • 早期退職には原因がある!5つの採用ミスマッチ防止対策

    早期退職には原因がある!5つの採用ミスマッチ防止対策

    面接ではマッチしている人材と思っていても、入社後にミスマッチであることがわかり早期退職してしまう。 このような採用のミスマッチは企業にとっても求職者にとっても良くありません。 ではなぜ、採用のミスマッチが起こってしまうのか? その原因は企業側にも求職者側にもあります。 ミスマッ...

    1. 2015年12月07日
    2. 0
    3. 0
    4. 0
    5. 0
  • 姿勢を正して肩・背中の凝りを解消!使いやすいノートPC用スタンド8選

    姿勢を正して肩・背中の凝りを解消!使いやすいノートPC用スタンド8選

    ノートPCで作業をしていると、ノートPCの角度に体を合わせるので姿勢が悪くなり、肩や背中が凝って辛くなってイライラしてきますよね。 姿勢を正して肩や背中の凝りを解消するには、ノートPCスタンドの使用がおすすめです。 機能性とデザイン性を備えた、使いやすくオシャレなノートPCスタンドを8...

    1. 2015年12月07日
    2. 0
    3. 0
    4. 0
    5. 0
  • 写真の訴求力を活かしたInstagram国内企業活用事例7選

    写真の訴求力を活かしたInstagram国内企業活用事例7選

    写真がメインのSNS・Instagramはファッションと相性が良く、有名人や企業がInstagramを通してファッション情報を発信するなど、写真の訴求力を活かしてマーケティングに活用しています。 ファッション以外にもInstagramを上手に活用している企業はあり、Instagramは写真の訴求力を活かすのに最適な...

    1. 2015年11月06日
    2. 0
    3. 0
    4. 0
    5. 0
  • フリーランスが損をしないように値段交渉するための7つのポイント

    フリーランスが損をしないように値段交渉するための7つのポイント

    フリーランスにとって値段交渉は生活に直接関係する、重要な場面です。 一旦安い値段で引き受けてしまうと、以降の依頼も安くで受けざるを得なくなるため、最初の値段交渉は次回からの報酬にも影響します。 フリーランスが損をしないように交渉を進めるためのポイントをまとめましたので、値段交...

    1. 2015年11月06日
    2. 0
    3. 0
    4. 0
    5. 0
  • 初心者はインストール必須!作業が捗りすぎるPhotoshopプラグイン10選

    初心者はインストール必須!作業が捗りすぎるPhotoshopプラグイン10選

    Photoshopはプラグインを使えば断然作業が捗ります。 特にまだPhotoshopの機能を使いこなしていない初心者には、プラグインの存在は非常に心強いです。 一度使うとその便利さから手放せなくなる、作業が捗りすぎるPhotoshopを10個ご紹介します。 プラグインを使えば、ますますPhotoshopが好きに...

    1. 2015年11月06日
    2. 0
    3. 0
    4. 0
    5. 0
▼スキルとキャリアのフリーエンジニアお役立ち記事をもっと読む▼

お役立ち情報ランキング